制订项目章程(项目启动)

编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程

​ 输入:项目工作说明书SOW、商业论证、协议、事业环境因素、组织过程资产

​ 工具:专家判断、引导技术

​ 输出:项目章程

制订项目管理计划

定义、准备和协调所有子计划,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。项目管理计划包括经过整合的项目基准和子计划

​ 输入:项目章程、其他过程的输出、事业环境因素、组织过程资产

​ 工具:专家判断、引导技术

​ 输出:项目管理计划

指导和管理项目工作

为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程

​ 输入:项目管理计划、批准的变更请求、 事业环境因素、 组织过程资产

​ 工具:专家判断、 项目管理信息系统(PMIS)、会议

​ 输出:可交付成果 、工作绩效数据、 变更请求、 项目管理计划更新、 项目文件更新

监控项目工作

跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程

​ 输入:项目管理计划、进度预测、成本预测、确认的变更、工作绩效信息、事业环境因素组织过程资产

​ 工具:专家判断、分析技术、项目管理信息系统(PMIS)、会议

​ 输出:变更请求 、工作绩效报告、 项目管理计划更新、 项目文件更新

实施整体变更控制

审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程

​ 输入:项目管理计划、工作绩效报告、变更请求、事业环境因素、组织过程资产

​ 工具:专家判断、会议、变更控制工具

​ 输出:项目管理计划更新、批准的变更请求、变更日志、项目文件更新

结束项目或阶段

完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目阶段的过程

​ 输入:项目管理计划、验收的可交付成果、 组织过程资产

​ 工具:专家判断、 分析技术、会议

​ 输出:最终产品、 服务或成果移交、 组织过程资产更新

常见问题

项目章程:

​ 工式宣布项目存在,合法,粗略规定范围,任命项目经理,

整体变更的原则

■ 谨慎对待变更请求,尽量控制变更
■ 高度重视需求和范围的变更
■ 签署变更控制的协议
■ 在基线基础上做好变更实施
■ 需有好的变更控制工具的支持
■ 把项目变化融入项目计划
■ 及时发布变更信息

整体变更的过程

■ 提出和接受变更申请
■ 对变更的初审
■ 变更方案论证
■ 项目变更控制委员会审查
■ 发出变更通知并开始实施
■ 变更实施的监控
■ 变更效果的评估
■ 判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道

合同收尾与管理收尾

合同收尾:产品验证,系统测试,系统试运行,文档验收,验收报告

管理收尾:满足干系人,收集记录,教训,归档,完成项目的标准 。

项目经理在变更的作用

★ 响应变更提出者的要求
★ 评估变更对项目的影响及应对方案,将要求由技术要求转化为资源需求,供授权人决策
★ 根据评审结果实施、调整项目基准,确保项目基准反映项目实施情况


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